Статті на: Контроль

Контроль виконання

Блок "Контроль" допомагає відстежити увесь життєвий цикл планограм: від створення і відправки в магазин до перевірки фотозвіту та підтвердження виконання. Аналізуйте результати на діаграмі "Ефективність магазинів", щоб визначати лідерів з виконання планограм, вчасно відстежувати магазини з протермінованими виконаннями та швидко презентувати результати команді й керівництву. 


У цій статті розглянемо, як працювати з блоком "Контроль", та які інструменти в ньому доступні. 



Зміст

Блок "Контроль"
Панель інструментів
Картки статусів
Діаграма "Ефективність магазинів"
Зведена таблиця за планами магазинів і планограмами 



Блок "Контроль"

На верхній навігаційній панелі натисніть "Контроль", щоб відкрити сторінку "Контроль виконання".


Сторінка складається з чотирьох основних частин:

  1. Панель інструментів — містить кнопки для перегляду запланованих відправок, завантаження звіту, пошук, фільтри а також лічильник планограм і планів магазинів станом на обрану дату; 
  2. Картки статусів — відображають кількість планограм на кожному етапі виконання: від "Не відправлялись" до "Підтверджені";
  3. Діаграма "Ефективність магазинів" — дає змогу порівнювати магазини за показниками: відправлені на виконання, протерміновані, для перевірки, повернуті на виконання та підтверджені;
  4. Зведена таблиця за планами магазинів і планограмами  — містить детальну інформацію про планограми в розрізі По планах магазинів та По планограмах, зокрема їхні статуси та відсоток відправки, виконання й підтвердження.


Залежно від ролі блок "Контроль" може використовуватись по-різному: 

  • Адміністратор, категорійний менеджер, планограмувальник — відправляють планограми в магазини одразу або планують відправку, встановлюють терміни виконання та призначають відповідальних менеджерів, перевіряють фотозвіти й підтверджують виконання або повертають планограми на виконання;
  • Керівник — контролює виконання планограм у мережі. За діаграмою та таблицею відстежує, які магазини дотримуються термінів, а де накопичилися протерміновані планограми, і завантажує звіти для подальшого аналізу.


Примітка! Менеджер магазину не має доступу до блоку "Контроль". Він отримує планограму, виконує викладку та надсилає фотозвіт. Якщо планограму повернули на виконання, менеджер виправляє викладку й надсилає фотозвіт повторно.



Панель інструментів

За допомогою панелі інструментів ви швидко знайдете потрібні планограми, перейдете до запланованих відправок та завантажите звіт для аналізу:

  1. Заплановані на відправку — натисніть, щоб відкрити сторінку з планограмами, які буде автоматично відправлено менеджеру в запланований день. Тут можна завантажити звіт, скасувати відправку, змінити дату відправки та параметри виконання. 


Примітка! Різні версії однієї планограми можна запланувати на різні дні. Наприклад, заплануйте поточну версію на 1 вересня, а після змін заплануйте нову версію на 15 вересня. Кожна версія надійде в магазин у свій день і замінить попередню на виконанні. 


Детальніше читайте у статті.


  1. Завантажити — натисніть і оберіть потрібний варіант, щоб зберегти на комп'ютері дані про планограми та їхні фотозвіти. Так ви зможете аналізувати результати поза сервісом, передавати матеріали колегам і використовувати їх у звітах:
    • Таблиця Excel — Excel-файл, на першому аркуші якого зібрано загальні дані за кожним планом магазину. Для кожного з них створено окремий аркуш із детальною інформацією про планограми, згруповані за статусами. Залежно від статусу файл містить дані про відправлення, менеджера магазину, терміни виконання, трекер часу та коментарі. Для підтверджених планограм також зазначено дату виконання, дату підтвердження. Щоб перейти до даних конкретного плану магазину, натисніть його назву на першому аркуші; 
    • Архів фотозвітів — ZIP-архів, у якому фотозвіти планограм зібрано в окремі папки з їхніми назвами;
    • Повний звіт — ZIP-архів, що містить таблицю Excel і папки з фотозвітами.


Важливо! Завантажений файл формується з урахуванням застосованих фільтрів і пошуку.


  1. Пошук — щоб отримати точніший результат, натисніть "Налаштування пошуку" та оберіть параметр пошуку: 
    • По назві планограми;
    • По назві плану.
  3. Фільтри:
    • Станом на дату — оберіть дату, щоб переглянути, у якому статусі перебували планограми цього дня. Автоматично встановлено сьогоднішню дату;
    • Відображати лише мої планограми — увімкніть, щоб переглядати планограми, які ви створили, відредагували, запланували на відправку або відправили на виконання; 
    • Запланування на відправку — оберіть, які планограми відображати:
      • Всі планограми;
      • Планограми із запланованими відправками;
      • Планограми без запланованих відправок.
    • Категорії;
    • Бренди;
    • Формати магазинів;
    • Групи магазинів;
    • Магазини.


Після застосування пошуку або фільтрів картки статусів, діаграма та таблиця автоматично оновлюються і відображають дані, що відповідають заданим параметрам.


Праворуч на панелі відображається кількість планограм, відправок і планів магазинів з урахуванням пошуку й фільтрів, а також дата, станом на яку сформовано дані. Щоб змінити дату, натисніть на неї й оберіть нову в фільтрі "Станом на дату". 


Приклад використання! Напередодні Нового року оберіть категорію "Солодощі", щоб перевірити, чи всі магазини встигли оформити святкову викладку та надіслати фотозвіти на перевірку. Так ви заздалегідь визначите, кому потрібно нагадати про терміни, і не втратите продажі в пік сезону. 




Картки статусів

У верхній частині сторінки розміщено п'ять карток статусів, які відображають, скільки планограм перебуває на кожному етапі виконання станом на обрану дату:

  1. Не відправлялись — планограми, які створили, але ще жодного разу не відправили на виконання;
  2. Відправлені на виконання — планограми, які отримали менеджери магазинів для виконання;
  3. Для перевірки — планограми, які менеджери магазинів виконали й надіслали фотозвіти;
  4. Повернуті на виконання — планограми, які після перевірки фотозвітів повернули менеджерам магазинів на доопрацювання;
  5. Підтверджені — планограми, виконання яких перевірили й підтвердили.


Щоб відкрити сторінку зі списком планограм потрібного статусу, натисніть на стрілку в правому верхньому куті картки: 


Рекомендація! Щоб одразу перейти до планограм, які потребують уваги, скористайтеся швидкою дією в нижньому рядку картки. Сторінка статусу відкриється з уже встановленими фільтрами чи сортуванням.


Детальніше читайте в статті.




Діаграма "Ефективність магазинів"

Діаграма відображає розподіл планограм за статусами в кожному магазині. З її допомогою зручно порівнювати магазини, вчасно відстежувати магазини з протермінованими чи поверненими планограмами та презентувати результати.


Кожен магазин представлено групою стовпців, де колір стовпця відповідає статусу:

  • Помаранчевий — відправлені на виконання;
  • Червоний — протерміновані, тобто частина відправлених на виконання планограм із встановленим терміном виконання, які не виконали вчасно;
  • Синій — для перевірки;
  • Жовтий — повернуті на виконання;
  • Зелений — підтверджені.


Щоб налаштувати відображення діаграми натисніть "Більше дій" у правому верхньому куті:

  • Показник — статус, за яким сортуються магазини:
    • Відправлені на виконання — встановлено автоматично;
    • Для перевірки;
    • Повернуті на виконання;
    • Підтверджені. 
  • Назва — під стовпцями:
    • Магазину — встановлено автоматично;
    • Плану магазину.
  • Відобразити — порядок сортування: 
    • Найбільші значення — встановлено автоматично;
    • Найменші значення.
  • Формат показника:
    • Відсоток — встановлено автоматично;
    • Кількість.
  • Налаштування:
    • Показник за замовчуванням — відправлені на виконання;
    • Кількість елементів (від 1 до 100).
  • Завантажити Excel.


Детальніше читайте в статті.




Зведена таблиця за планами магазинів і планограмами

Під діаграмою відображається таблиця з детальною інформацією про статуси планограм у двох розрізах: 

  • По планах магазинів — кожен рядок відповідає плану магазину. Цей розріз зручно використовувати, щоб відстежувати, скільки планограм перебуває на кожному етапі виконання; 
  • По планограмах — кожен рядок відповідає планограмі. Цей розріз зручно використовувати, щоб відстежувати статуси бібліотечних планограм у різних магазинах.  Детальніше про бібліотечні планограми читайте у статті.


Щоб налаштувати таблицю під свої завдання, натисніть "Налаштувати колонки" у правому верхньому куті та оберіть потрібні показники: 

  • План магазину / Планограма — залежно від обраного розрізу. Ця колонка відображається завжди;
  • К-сть планограм на плані / Плани магазинів — залежно від обраного розрізу; 
  • Не відправлялись, Відправлені на виконання, Для перевірки, Повернуті на виконання, Підтверджені — кількість планограм у кожному статусі;
  • Заплановані на відправку — кількість планограм, відправку яких заплановано на певну дату;
  • Відправка = (Відправлені на виконання + Повернуті на виконання + Для перевірки + Підтверджені) / К-сть планограм на плані * 100% ;
  • Виконання = (Для перевірки + Підтверджені) / (Відправлені на виконання + Повернуті на виконання + Для перевірки + Підтверджені) * 100%;
  • Підтвердження = Підтверджені / (Для перевірки + Підтверджені) * 100%.


Наприклад! На плані магазину 44 планограми: 7 не відправлялись, 13 відправлені на виконання, 8 повернуті на виконання, 7 для перевірки та 9 підтверджені. Тоді:
  • Відправка: (13 + 8 + 7 + 9) / 44 * 100% = 84.09%;
  • Виконання: (7 + 9) / (13 + 8 + 7 + 9) * 100% = 43.24%;
  • Підтвердження: 9 / (7 + 9) * 100% = 56.25%.


Щоб перейти від загальних показників до конкретних планограм, натисніть стрілку в кінці рядка. Відкриється сторінка обраного плану магазину або планограми, розподілена на блоки за статусами. 


Детальніше читайте в статті.


Оновлено: 29/10/2026

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!