Статті на: Контроль

Як працювати з діаграмою "Ефективність магазинів" і зведеною таблицею

Діаграма "Ефективність магазинів" і зведена таблиця допомагають оцінити, як магазини мережі виконують планограми. Діаграма дає швидке візуальне порівняння магазинів, а таблиця показує детальні дані за кожним планом магазину чи планограмою.

Зміст

Діаграма "Ефективність магазинів"
Зведена таблиця за планами магазинів і планограмами

Діаграма "Ефективність магазинів"

Діаграма відображає розподіл планограм за статусами в кожному магазині та допомагає:

Порівнювати магазини — наприклад, за кількістю повернутих на виконання планограм, щоб визначити, яким магазинам потрібні додаткові інструкції або навчання персоналу;
Відстежувати дотримання термінів — наприклад, визначати магазини, де є протерміновані планограми, щоб своєчасно відреагувати.

Примітка! Діаграма відображає дані з урахуванням пошуку та фільтрів. Якщо їх змінити, діаграма оновиться автоматично.

Кожен магазин представлено групою стовпців, де колір стовпця відповідає статусу:

Помаранчевий — відправлені на виконання;
Червоний — протерміновані, тобто частина відправлених на виконання планограм із встановленим терміном виконання, які не виконали вчасно;
Синій — для перевірки;
Жовтий — повернуті на виконання;
Зелений — підтверджені.

Щоб виділити стовпці певного статусу, наведіть курсор на його назву під заголовком діаграми. Усі інші стовпці стануть напівпрозорими.

Якщо потрібно зосередитися лише на кількох статусах, натисніть на назви тих, які потрібно приховати. Повторне натискання на поверне стовпці на діаграму.

Детальні дані за конкретним магазином зібрано в підказці. Наведіть курсор на будь-який його стовпець, щоб побачити назву магазину, загальну кількість планограм і значення всіх статусів.

Примітка! Якщо значення статусу дорівнює 0, стовпець не відображається на діаграмі, але статус залишається в підказці.

Частку планограм у кожному статусі розраховують від загальної кількості планограм на плані магазину:
Частка статусу, % = Кількість планограм у статусі / Загальна кількість планограм на плані магазину * 100%

Частку протермінованих планограм розраховують від кількості відправлених на виконання:
Частка протермінування, % = Кількість протермінованих / Кількість відправлених на виконання * 100%

Наприклад, на плані магазину 100 планограм, з них 40 відправлено на виконання, а 6 із відправлених протерміновано. Тоді частка відправлених на виконання становить 40%, а протермінованих 15%.

Щоб налаштувати відображення діаграми, натисніть "Більше дій" у правому верхньому куті:

Показник — наведіть курсор на пункт, щоб розгорнути список та обрати статус, за яким сортуються магазини: "Відправлені на виконання", "Для перевірки", "Повернуті на виконання" або "Підтверджені". Магазини сортуються за значенням вибраного статусу відповідно до налаштування "Відобразити". Автоматично встановлено "Відправлені на виконання";
Назва — наведіть курсор на пункт, щоб розгорнути список та обрати, що відображати під стовпцями: назву "Магазину" або "Плану магазину". Автоматично встановлено назва "Магазину";
Відобразити — наведіть курсор на пункт, щоб розгорнути список та обрати порядок сортування магазинів: "Найбільші значення" або "Найменші значення", щоб першими бачити магазини з найменшою. Автоматично встановлено "Найбільші значення";
Формат показника — наведіть курсор на пункт, щоб розгорнути список та обрати, як відображати значення на діаграмі: "Відсоток" або "Кількість". Автоматично встановлено "Відсоток";
Налаштування — натисніть, щоб відкрити модальне вікно "Налаштування візуалізації", де можна:
- Встановити показник за замовчуванням;
- Налаштувати, скільки елементів відображати на діаграмі (від 1 до 100);
Завантажити Excel — файл формується з урахуванням пошуку, фільтрів та налаштувань відображення.

Зведена таблиця за планами магазинів і планограмами

Під діаграмою відображається таблиця з детальною інформацією про стан виконання планограм у двох розрізах:

По планах магазинів — кожен рядок відповідає плану магазину. Цей розріз зручно використовувати, щоб відстежувати, скільки планограм перебуває на кожному етапі виконання;
По планограмах — кожен рядок відповідає планограмі. Цей розріз зручно використовувати, щоб відстежувати статуси бібліотечних планограм у різних магазинах. Детальніше про бібліотечні планограми читайте у статті.

Щоб налаштувати таблицю під свої завдання, натисніть "Налаштувати колонки" у правому верхньому куті та оберіть потрібні показники:

План магазину / Планограма — залежно від обраного розрізу. Ця колонка відображається завжди;
К-сть планограм на плані / Плани магазинів — залежно від обраного розрізу;
Не відправлялись, Відправлені на виконання, Для перевірки, Повернуті на виконання, Підтверджені — кількість планограм у кожному статусі;
Заплановані на відправку — кількість планограм, відправку яких заплановано на певну дату;
Відправка = (Відправлені на виконання + Повернуті на виконання + Для перевірки + Підтверджені) / К-сть планограм на плані * 100% ;
Виконання = (Для перевірки + Підтверджені) / (Відправлені на виконання + Повернуті на виконання + Для перевірки + Підтверджені) * 100%;
Підтвердження = Підтверджені / (Для перевірки + Підтверджені) * 100%.

Наприклад! На плані магазину 44 планограми: 7 не відправлялись, 13 відправлені на виконання, 8 повернуті на виконання, 7 для перевірки та 9 підтверджені. Тоді:

Відправка: (13 + 8 + 7 + 9) / 44 * 100% = 84.09%;
Виконання: (7 + 9) / (13 + 8 + 7 + 9) * 100% = 43.24%;
Підтвердження: 9 / (7 + 9) * 100% = 56.25%.

Щоб перейти від загальних показників до конкретних планограм, натисніть стрілку в кінці рядка. Відкриється сторінка обраного плану магазину або планограми, розподілена на блоки за статусами.

Сторінка складається з двох частин:
Панель інструментів:

Завантажити — Excel-файл, на першому аркуші якого зібрано загальні дані за кожним планом магазину. Для кожного з них створено окремий аркуш із детальною інформацією про планограми, згруповані за статусами;
Пошук — по назві планограми;
Фільтри:
- Станом на дату — оберіть дату, щоб переглянути, у якому статусі перебували планограми цього дня;
- Відображення планограм — увімкніть, щоб переглядати планограми, які ви створили, відредагували, запланували на відправку або відправили на виконання;
- Статус планограми;
- Запланування на відправку — оберіть, які планограми відображати:
- - Всі планограми;
  - Планограми із запланованими відправками;
  - Планограми без запланованих відправок;
- Категорії;
- Бренди;
- Термін виконання — оберіть, які планограми відображати:
- - Протерміновані;
  - У межах терміну;
  - Без встановленого терміну.

Праворуч на панелі відображається кількість планограм або планів магазинів з урахуванням пошуку й фільтрів, а також дата, станом на яку сформовано дані.

Блоки статусів
Планограми згруповано в блоки за статусами, а біля назви кожного блоку вказано кількість планограм у ньому.

Примітка! На сторінці відображаються лише блоки, у яких є хоча б одна планограма.

Щоб розгорнути блок, натисніть на стрілку:

Планограми в блоці представлено картками, і залежно від статусу на картці відображаються:

Загальну інформацію — назву планограми, план магазину, номер планограми, категорію та бренди викладених товарів;
Інформацію про виконання — автора відправки, дата виконання й час, який менеджер витратив на викладку, автора перевірки фотозвіту та дату підтвердження та фотозвіт;
Параметри відправки — дату відправки, термін виконання, трекер часу, менеджера магазину та коментар.

Щоб виконати дію з однією планограмою, скористайтеся меню "Більше дій" (⋮) на її картці. Щоб виконати дію одразу з кількома планограмами, позначте їхні чекбокси або скористайтеся чекбоксом у заголовку блоку, щоб вибрати всі планограми в ньому.

Доступні дії залежать від статусу планограм: