Запланування відправки планограми на виконання

У цій статті

Розглянемо переваги запланованої відправки, як налаштувати відправку, де переглянути планограми та як працюють нагадування про заплановані планограми.

Зміст

Переваги запланованої відправки

Як налаштувати відправку

Відображення запланованої дати

Де переглянути планограми, заплановані на відправку

Як працює запланована відправка

Сповіщення про заплановану відправку

Переваги запланованої відправки

Запланована відправка планограми допомагає організувати своєчасну передачу актуальної викладки між офісом і магазинами. Це особливо корисно під час сезонних змін, запуску акцій та відкриття нових магазинів.

Функціонал дозволяє:

• Автоматизувати процес передачі актуальної викладки вранці у запланований день;
• Підтримувати порядок у плануванні роботи магазинів;
• Уникати передчасної або запізнілої відправки планограм;
• Контролювати статуси виконання поточних та запланованих планограм.

Це дозволяє зосередитися на стратегічному плануванні та забезпечити оперативне виконання завдань у торгових точках.

Як налаштувати відправку

На сторінці "Відправки планограм" доступна колонка "Дата відправки". 

Більше про відправку планограми на виконання у статті.

Натисніть на поле "Дата відправки", щоб відкрити календар, у якому можна вказати потрібну дату або скористатися готовими варіантами: Завтра, Через 2 дні, Через тиждень, Через місяць.

За стандартними налаштуваннями встановлено значення "Одразу" — у такому випадку планограма буде надіслана після натискання кнопки "Відправити".

Щоб встановити дату відправки одразу для всіх планограм, натисніть "Запланувати відправку" на верхній панелі:

Після цього відкривається вікно "Встановлення дати відправки" з полем вибору дати та перемикачем "Оновити дату відправки для планограм, в яких вже були встановлені дати відправки". 

Відображення запланованої дати

Якщо для планограми заплановано відправку, на панелі "Вибрані магазини" відображається відповідна іконка:

Наведіть курсор на іконку, щоб переглянути дату запланованої відправки. 

Де переглянути планограми, заплановані на відправку

У блоці "Завдання" — відображається блок "Заплановані на відправку".

Щоб переглянути або змінити дату відправки:

1. Натисніть "Переглянути деталі".
2. Відкриється таблиця "Заплановані на відправку".
3. Натисніть на поле з датою, щоб змінити дату відправки
4. Виберіть нову дату в календарі та натисніть "Відправити повторно".

Щоб скасувати відправку, виберіть потрібну планограму та натисніть "Скасувати відправку".

У блоці "Планограми" — на всіх режимах відображення при запланованій відпраці, відображається іконка:

Наведіть курсор на іконку, щоб переглянути дату запланованої відправки.

Як працює запланована відправка 

Планограма зі статусом "Запланована на відправку" автоматично надсилається на виконання у встановлену дату.

Після відправки статус планограми змінюється на "На виконанні".

Якщо скасувати відправку, планограма зі статусом "Запланована на відправку" повертається до попереднього статусу (наприклад "Не відправлялась", "Підтверджена"). 

Запланована відправка скасовується, якщо:

• Планограму видалено з плану магазину;
• План магазину деактивовано або змінено магазин;
• Менеджера магазину видалено з магазину;
• Планограму відправили вручну раніше запланованої дати.

Сповіщення про заплановану відправку

За добу до запланованої дати відправки надходить сповіщення. Якщо заплановано кілька планограм, формується одне сповіщення із загальною кількістю планограм.

Щоб переглянути деталі:

1. Натисніть на сповіщення.
2. Відкриється таблиця з інформацією:

• Назва планограми;
• Назва плану;
• Менеджер магазину.

Оновлено: 08/06/2026