Планирование отправки планограммы на исполнение

В этой статье рассмотрим преимущества запланированной отправки, как настроить отправку, где просмотреть планограммы и как работают напоминания о запланированных планограммах. 

Содержание

Преимущества запланированной отправки
Как настроить отправку
Где просмотреть планограммы, запланированные на отправку
Как работает запланированная отправка
Уведомления о запланированной отправке

Преимущества запланированной отправки

Запланированная отправка планограммы помогает организовать своевременную передачу актуальной выкладки между офисом и магазинами. Это особенно полезно во время сезонных изменений, запуска акций и открытия новых магазинов.

Функционал позволяет:

• Заранее планировать отправку нескольких версий одной планограммы на разные дни: например, версию с акционными товарами на начало акции, а обычную на день после ее завершения. Каждая версия поступит в магазин в свой день и заменит предыдущую на выполнении;
• Автоматизувати процес передачі актуальної викладки вранці у запланований день;
• Підтримувати порядок у плануванні роботи магазинів;
• Уникати передчасної або запізнілої відправки планограм;
• Контролювати статуси виконання поточних та запланованих планограм.

Это позволяет сосредоточиться на стратегическом планировании и обеспечить оперативное выполнение задач в торговых точках.

Как настроить отправку

Запланировать отправку можно двумя способами:

1. На странице "Отправка планограмм" — перейти на страницу можно из блока "Планограммы", режима редактирования планограммы или плана магазина. Подробнее читайте в статье.

Чтобы запланировать отправку, нажмите на поле "Дата отправки" и выберите нужную дату в календаре или воспользуйтесь готовыми вариантами: "Завтра", "Через 2 дня", "Через неделю", "Через месяц". При необходимости укажите срок выполнения, измените менеджера магазина, включите трекер времени и добавьте комментарий.

Обратите внимание:

• Автоматически установлено значение "Сразу" — в этом случае планограмма будет отправлена после нажатия кнопки "Отправить";
• Для выбора доступны даты, начиная с текущей;
• Отправка запланированных планограмм выполняется в 9:00 в выбранный день.

Если для планограммы запланирована отправка, возле е названия отображается соответствующая иконка:

После этого откроется окно "Установка даты отправки" с полем выбора даты и переключателем "Обновить дату отправки для планограмм, в которых уже были установлены даты отправки".

Если для планограммы запланирована отправка, возле ее названия отображается соответствующая иконка: 

Наведите на нее курсор, чтобы просмотреть план магазина, на котором размещена планограмма, и дату запланированной отправки.

2. В блоке "Контроль" — запланировать отправку можно для планограмм со статусом "Не отправлялись".

Чтобы перейти к ним, воспользуйтесь одним из способов:

• Через карточку статуса — нажмите на стрелку в правом верхнем углу карточки "Не отправлялись";
• Через сводную таблицу — нажмите на стрелку в конце строки нужного плана магазина или планограммы.

Чтобы запланировать отправку, отметьте нужные планограммы. После этого в поле "Дата отправки" выберите нужную дату в календаре или воспользуйтесь готовыми вариантами: "Завтра", "Через 2 дня", "Через неделю", "Через месяц". При необходимости укажите срок выполнения, измените менеджера магазина, включите трекер времени и добавьте комментарий. Нажмите "Запланировать", чтобы завершить планирование.

Где просмотреть планограммы, запланированные на отправку 

Все запланированные отправки собраны на странице "Запланированные на отправку". Открыть ее можно двумя способами:

1. Через блок "Контроль" — на панели инструментов нажмите "Запланированные на отправку";
2. Через блок "Задания" — в блоке "Запланированные на отправку" нажмите "Просмотреть детали".

На странице собраны планограммы и их версии, для которых запланирована отправка.

Чтобы быстро найти нужные планограммы, воспользуйтесь:

1. Сортировкой — отсортируйте планограммы:
2. • Дата отправки: сначала ближайшие — установлено автоматически;
   • Дата отправки: сначала самые дальние;
   • Дата планирования: сначала новейшие;
   • Дата планирования: сначала старейшие.
2. Поиском — чтобы получить более точный результат, нажмите "Настройки поиска" и выберите параметр поиска:
3. • По названию планограммы;
   • По названию плана.
3. Фильтрами:
4. • По состоянию на дату — выберите дату, чтобы просмотреть планограммы, отправка которых была запланирована по состоянию на этот день;
   • Отображать только мои планограммы — включите, чтобы просматривать планограммы, которые вы создали, отредактировали, запланировали к отправке или отправили на выполнение;
   • Категории;
   • Бренды;
   • Форматы магазинов;
   • Группы магазинов;
   • Магазины;
   • Срок выполнения — выберите, какие планограммы отображать:
   • • Просроченные;
     • В срок;
     • Без установленного срока.

Справа на панели указано количество планограмм, планирований и планов магазинов с учетом поиска и фильтров, а также дата, по состоянию на которую отображены планограммы. Чтобы изменить дату, нажмите на нее и выберите новую в фильтре "По состоянию на дату".

Если во время работы на странице произошли изменения (например, удалили планограмму или изменили ее статус), рядом с фильтрами отобразится соответствующая кнопка:

Нажмите ее, чтобы обновить данные и не пропустить изменения.

Каждая планограмма в списке представлена карточкой с основной информацией и параметрами отправки:

В верхней части карточки расположены:

1. Чекбокс — позволяет отметить планограммы для массовых действий: скачать отчет, отменить отправку или запланировать повторно. Чтобы отметить все планограммы сразу, воспользуйтесь чекбоксом над списком. Подробнее читайте в разделе Массовые действия с планограммами на странице "Запланированные на отправку";
2. Миниатюра планограммы — если нажать, изображение планограммы откроется в полном размере;
3. Название планограммы с иконкой запланированной отправки — если нажать, планограмма откроется на новой странице в режиме просмотра. Наведите курсор на иконку, чтобы просмотреть план магазина, на котором размещена планограмма, и дату запланированной отправки;
4. Общая информация о планограмме — план магазина, на котором она размещена, дата планирования, автор планирования, номер планограммы, категория и бренды выложенных товаров;
5. Больше действий (⋮) — открывает меню действий с планограммой:
6. • Запланировать повторно — менеджер магазина получит планограмму с параметрами из нижней части карточки;
   • Отменить отправку — как только вы подтвердите отмену, планограмма вернётся к предыдущему статусу;
   • Просмотреть — открывает планограмму на новой странице в режиме просмотра;
   • Скачать комплектацию — выгружает детальный перечень товаров выбранной версии планограммы с разбивкой по элементам оборудования в формате Excel или PDF. Подробнее читайте в статье.

Если одна планограмма запланирована несколько раз, ее версии собраны в одну карточку. В верхней части такой карточки указаны план магазина и количество запланированных отправок.

Меню "Больше действий" (⋮) самой карточки содержит действия сразу для всех версий:

• Запланировать повторно все;
• Отменить отправку всех запланированных;
• Скачать комплектации планограмм.

В нижней части карточки расположены:

• Дата отправки — день, когда планограмма поступит в магазин;
• Выполнить до — срок, до которого менеджер магазина должен выполнить выкладку. Чтобы изменить дату, нажмите на поле и выберите новую в календаре;
• Трекер времени — нажмите на иконку, чтобы включить или выключить отслеживание времени выполнения планограммы;
• Менеджер магазина — нажмите на поле и выберите в списке менеджера, ответственного за выполнение планограммы;
• Комментарий — нажмите на иконку, чтобы оставить менеджеру пояснение или дополнительные инструкции по выкладке (до 2000 символов).

Массовые действия с планограммами на странице "Запланированные на отправку"

Чтобы выбрать планограммы, отметьте чекбоксы на их карточках.

Рядом с фильтрами появится счетчик "Выбрано" с количеством отмеченных планограмм. Чтобы снять отметки, нажмите повторно на чекбокс или крестик "✖" возле счетчика.

В верхней части страницы собраны инструменты для одновременной работы с несколькими планограммами:

1. Загрузить —  Excel-файл со списком запланированных планограмм. Каждая запланированная версия занимает отдельную строку, и для неё указаны план магазина, номер планограммы, категории и бренды выложенных товаров, дата планирования, автор планирования, дата отправки, менеджер магазина, срок выполнения, трекер времени и комментарий;

2. Отменить отправку — как только вы подтвердите отмену, планограммы вернутся к предыдущему статусу;

3. Запланировать повторно — перед этим проверьте на каждой карточке дату отправки, срок выполнения, ответственного менеджера, настройки трекера времени и при необходимости оставьте комментарий.

Как работает запланированная отправка

Планограмма со статусом "Запланирована на отправку" автоматически отправляется на выполнение в установленную дату.

После отправки статус планограммы изменяется на "На выполнении".

Если отменить отправку, планограмма со статусом "Запланирована на отправку" вернется к предыдущему статусу (например: "Не отправлялась", "Подтверждена").

Запланированная отправка отменяется, если:

• Планограмма удалена из плана магазина;
• План магазина деактивирован или изменен магазин;
• Менеджер магазина удален из магазина;
• Планограмма была отправлена вручную раньше запланированной даты.

Уведомления о запланированной отправке

За сутки до запланированной даты отправки поступает уведомление. Если запланировано несколько планограмм, формируется одно уведомление с общим количеством планограмм.

Чтобы просмотреть детали:

1. Нажмите на уведомление;
2. Откроется таблица с информацией:

• Название планограммы;
• Название плана;
• Менеджер магазина.

Последнее изменение: 02/11/2026