Запланирование отправки планограммы на исполнение обеспечивает контролируемую и коммуникацию между офисом и магазинами.

Функционал позволяет:

• Автоматизировать процесс передачи актуальной выкладки утром в запланированный день; 
• Поддерживать порядок в планировании работы магазинов;
• Избегать ошибок, связанных с преждевременной или запоздалой отправкой планограммы на выполнение;
• Контролировать статусы выполнения текущих и запланированных планограмм.

Эти возможности позволяют сосредоточиться на стратегическом планировании и обеспечивают оперативность выполнения задач в торговых точках.

Как настроить?

На странице "Отправки планограмм" доступна колонка "Дата отправки". (Больше об Отправке планограммы на выполнение в статье)

После клика на поле "Дата отправки" открывается календарь для выбора даты.

Можно воспользоваться заготовленными вариантами: Завтра, Через 2 дня, Через неделю, Через месяц, Через неделю.

По стандартным настройкам отображается значение "Сразу" - планограмма будет отправлена после клика на кнопку "Отправить".

Планограмма отправляется автоматически утром в выбранный день.

Если нужно настроить отправку нескольких планограмм в разные магазины на одну и ту же дату, кликните на кнопку "Запланировать отправку" на верхней панели:

После этого открывается окно "Установка даты отправки" с полем выбора даты и переключателем "Обновить дату отправки для планограмм, в которых уже были установлены даты отправки".

Отображение запланированной даты

В блоке "Избранные магазины" при настроенной дате отправки, возле дедлайна выполнения планограммы отображается иконка:  

ри наведении курсора отображается информация о дате запланированной отправки.

Просмотр запланированных отправлений планограмм на исполнение

В блоке Задачи

В блоке Задачи отображается блок "Запланированные на отправку" с количеством планограмм с установленной датой.

Для отображения перечня планограмм необходимо кликнуть на кнопку "Просмотреть детали". Откроется окно, содержащее соответствующую таблицу.

В таблице доступно редактирование даты запланированной отправки. После клика на соответствующее поле открывает календарь. Выбор новой даты активирует кнопка "Отправить повторно".

В блоке Планограммы

В перечень статусов добавлен "Запланирована на отправку", который указывает, что планограмма еще не отправлена, но имеет установленную дату будущей отправки.

Что позволяет просматривать планограммы, подготовленные к отправке, согласно их статусам:

• Не отправлялась;
• Запланирована на отправку;
• На исполнении;
• Для проверки;
• Возвращена на выполнение;
• Подтверждена.

Также на "Карточке планограммы" на всех режимах отображения при настроенной дате отправки, отображается иконка:  

ри наведении курсора отображается информация о дате запланированной отправки.

Как это работает?

Планограмма со статусом "Запланирована на отправку" в установленную дату, автоматически отправляется на исполнение.

После отправки планограммы - сразу или запланировано в указанный день отправки - статус автоматически меняется на "На исполнении".

Запланированная отправка отменяется, если:

• Планограмма удаляется из плана магазина.
• План магазина деактивируется или меняется магазин.
• Менеджер магазина удаляется из соответствующего магазина.
• Планограмма вручную отправляется на выполнение до запланированной даты.

При отмене отправки, планограмма со статусом "Запланирована на отправку" возвращается к статусу "Не отправлялась" если ранее не отправлялась, или к предыдущему статусу (например "Подтверждена"). 

Оповещение

За сутки до запланированной даты отправки приходит оповещение. Если планограмм, запланированных на отправку, несколько, формируется одно оповещение с обобщенной информацией об их количестве.

При клике на оповещение открывает окно, содержащее таблицу с деталями:

• Название планограммы;
• Название плана;
• Менеджер магазина.

Запланированная отправка планограммы обеспечивает позволяет автоматизировать процесс коммуникации с магазинами, заранее определив дату отправки выкладки. Это особенно полезно при открытии новых магазинов или централизованной работе с несколькими точками.

Последнее изменение: 04/08/2025