Запланування відправки планограми на виконання забезпечує контрольовану та комунікацію між офісом і магазинами.

Функціонал дозволяє:

• Автоматизувати процес передачі актуальної викладки вранці у запланований день; 
• Підтримувати порядок у плануванні роботи магазинів;
• Уникати помилок, пов’язаних із передчасною чи запізнілою відправкою планограми на виконання;
• Контролювати статуси виконання поточних та запланованих планограм.

Ці можливості дозволяють зосередитися на стратегічному плануванні та забезпечують оперативність виконання завдань у торгових точках.

Як налаштувати?

На сторінці “Відправки планограм” доступна колонка “Дата відправки”. (Більше про Відправку планограми на виконання у статті)

Після кліку на поле “Дата відправки” відкривається календар для вибору дати.

Можна скористатися заготовленими варіантами: Завтра, Через 2 дні, Через тиждень, Через місяць.

За стандартними налаштуваннями  відображається значення “Одразу” — планограма буде надіслана після кліку на кнопку “Відправити”.

Планограма надсилається автоматично вранці у вибраний день.

Якщо потрібно налаштувати відправку кількох планограм у різні магазини на одну й ту саму дату, клікніть на кнопку “Запланувати відправку” на верхній панелі:

Після цього відкривається вікно “Встановлення дати відправки” з полем вибору дати та перемикачем “Оновити дату відправки для планограм, в яких вже були встановлені дати відправки”.

Відображення запланованої дати

У блоці "Вибрані магазини" при налаштованій даті відправки, біля дедлайну виконання планограми відображається іконка:  

наведенні курсора відображається інформація про дату запланованої відправки.

Перегляд запланованих відправок планограм на виконання

У блоці Завдання

У блоці Завдання відображається блок "Заплановані на відправку" з кількістю планограм із встановленою датою.

Для відображення переліку планограм необхідно клікнути на кнопку "Переглянути деталі". Відкриється вікно, що містить відповідну таблицю.

У таблиці доступне редагування дати запланованої відправки. Після кліку на відповідне поле відкриває календар. Вибір нової дати активує кнопка “Відправити повторно”.

У блоці Планограми

До переліку статусів додано “Запланована на відправку”, який вказує, що планограма ще не надіслана, але має встановлену дату майбутньої відправки.

Що дає змогу переглядати планограми, підготовлені до надсилання, згідно з їх статусами:

• Не відправлялась;
• Запланована на відправку;
• На виконанні;
• Для перевірки;
• Повернута на виконання;
• Підтверджена.

Також на “Картці планограми” на всіх режимах відображення при налаштованій даті відправки, відображається іконка:  

наведенні курсора відображається інформація про дату запланованої відправки.

Як це працює?

Планограма зі статусом "Запланована на відправку" у встановлену дату, автоматично надсилається на виконання.

Після надсилання планограми — одразу чи заплановано у вказаний день відправки — статус автоматично змінюється на “На виконанні”.

Запланована відправка скасовується, якщо:

• Планограма видаляється з плану магазину.
• План магазину деактивується або змінюється магазин.
• Менеджер магазину видаляється з відповідного магазину.
• Планограма вручну надсилається на виконання до запланованої дати.

При скасуванні відправки, планограми зі статусом “Запланована на відправку” повертається до статусу “Не відправлялась” якщо раніше не надсилалася, чи до попереднього статусу (наприклад "Підтверджена”). 

Сповіщення

За добу до запланованої дати відправки приходить сповіщення. Якщо планограм, запланованих на відправку, кілька, формується одне сповіщення з узагальненою інформацією про їх кількість.

При кліці на сповіщення відкриває вікно, що містить таблицю з деталями:

• Назва планограми;
• Назва плану;
• Менеджер магазину.

Запланованована відправка планограми забезпечує дозволяє автоматизувати процес комунікації з магазинами, заздалегідь визначивши дату надсилання викладки. Це особливо корисно при відкритті нових магазинів або централізованій роботі з кількома точками.

Оновлено: 12/08/2025