Архівування товарів

Архівування товарів — функціонал, що дозволяє приховувати з інтерфейсу товари, які не потребують викладки, із можливістю подальшого відновлення.

Такий підхід дозволяє оптимізувати роботу з асортиментом і підвищити точність формування планограми.

Архівувати товар можна трьома способами:

• через мініатюру картки товару;
• через список товарів;
• через масове архівування.

Архівування через мініатюру картки

Для архівування товару необхідно на картку товару у правому верхньому куті клікнути на кнопку Архівувати:

Клік по іконці відкриває модальне вікно "Архівування товарів".

Слід памʼятати, що після архівування: 

• товар автоматично видаляється з усіх планограм і не може бути відновлений;
• товар вилучається з майстер-позицій і не додається автоматично після розархівування;
• зміни щодо товару відображаються у менеджера без додаткового сповіщення (якщо планограма була попередньо надіслана на виконання).

Також доступна можливість ввести причину архівування у текстове поле.

Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку Архівувати.

Для скасування дії слід клікнути на кнопку Скасувати.

Архівування через список товарів

Якщо товари відображаються у вигляді списку на сторінці “Список товарів”, потрібно клікнути на кнопку меню (три крапки) у правій частині рядка товару. У списку дій вибрати “Архівувати”.

Відкриється модальне вікно “Архівування товарів”, де зазначено, які зміни будуть внесені, а також доступна можливість ввести причину архівування у текстове поле.

Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку Архівувати.

Для скасування дії слід клікнути на кнопку Скасувати.

Масове архівування

На верхній панелі інструментів на сторінці “Список товарів” доступна іконка Архівування:

Стає доступним вибір товарів. Необхідно клікнути на прапорець в правому верхньому куті картки чи в лівому стовпці списку товарів. 

Клік по кнопці Архівувати відкривається модальне вікно "Архівування товарів", де зазначено, які зміни будуть внесені, а також доступна можливість ввести причину архівування у текстове поле.

Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку Архівувати.

Для скасування дії слід клікнути на кнопку Скасувати.

Після архівування: 

• товар приховується зі сторінки “Список товарів” та переміщується на сторінку "Архів товарів";
• товар автоматично видаляється з усіх планограм і не може бути відновлений;
• товар вилучається з майстер-позицій і не додається автоматично після розархівування;
• товар вилучається з блоку "Завдання";
• зміни щодо товару відображаються у менеджера без додаткового сповіщення (якщо планограма була попередньо надіслана).

Також на планограмах з’являється жовтий індикатор ("На планограмі виявлено зміни після архівування товарів"):

Сторінка “Архів товарів" 

Перегляд архівованих товарів доступний в блоці "Товари". Для цього слід клікнути на стрілку ▼ біля назви та обрати відповідну сторінку зі списку:

• Список товарів (активна за стандартними налаштуваннями);
• Архів товарів.

Верхня панель сторінки містить набір кнопок для роботи з товарами:

• Зберегти асортимент — формується файл .xls, який автоматично завантажується на пристрій;
• Завантажити розміри товарів — дозволяє оновити дані про розміри товарів;
• Оновити параметри товарів — дає змогу виконати масове оновлення товарів і майстер-позицій відповідно до даних із Listex або Connector;
• Розархівувати — відновлює раніше архівовані товари та повертає їх у загальний список товарів.

Для зручного пошуку потрібних товарів можна скористатися пошуком або фільтрами.

Фільтрація товарів доступна за такими критеріями:

• Категорії;
• Бренди;
• Характеристики;
• Магазин;
• Тип асортименту;
• Статус товару;
• Формат;
• Тип:

1. Всі товари;
2. Запакований;
3. Ваговий;

• Наявність інформації про товар:

1. Всі товари;
2. Без фізичних параметрів;
3. Без зображень;

• Потребують оновлення

1. Всі товари;
2. Потребують оновлення з Listex;
3. Потребують оновлення з Database/Connector.

Для застосування фільтрації необхідно клікнути на кнопку Застосувати.

Розархівування товарів

Для розархівування товару необхідно на картку товару у правому верхньому куті клікнути на кнопку Розархівувати:

Після відкриває модальне вікно, для підтвердження розархівування товару потрібно клікнути кнопку Розархівувати.

Для скасування дії слід клікнути на кнопку Скасувати.

Після розархівування товари з’являться в асортименті у блоці "Товари" та "Завдання". 

Для масового розархівування необхідно скористатися відповідною кнопкою на верхній панелі сторінки: 

Стає доступним вибір товарів, необхідно клікнути на прапорець в правому верхньому куті картки чи в лівому стовпці списку товарів. Після, потрібно клікнути “Розархівувати” та підтвердити дію у модальному вікні.

Модальне вікно містить інформацію про кількість розархівованих товарів. Після розархівування вибрані товари будуть відновлені на викладці.

За потреби можна активувати перемикач “Відновити товари на викладці планограми”. Товар буде відновлено на попередніх місцях викладки лише якщо після архівування не було змін у планограмі або обладнанні.

Також на планограмах з’являється жовтий індикатор ("На планограмі виявлено зміни після розархівування товарів"):

Історія змін

На вкладці "Історія змін" фіксуються всі дії архівування й розархівування товару.

Для кожного запису відображається:

• Зміна стану товару - Архівований / Доступний для викладки;
• Джерело змін - імʼя користувача, РlanoHero;
• Дата та час - коли була внесена зміна;
• Причина архівування - якщо було вказано.

Оновлено: 08/12/2025