Статьи по теме: Контроль

Как работать с диаграммой "Эффективность магазинов" и сводной таблицей

Диаграмма "Эффективность магазинов" и сводной таблица помогают оценить, как магазины сети выполняют планограммы. Диаграмма дает быстрое визуальное сравнение магазинов, а таблица показывает детальные данные по каждому плану магазина или планограмме.

Содержание

Диаграмма "Эффективность магазинов"
Сводная таблица по планам магазинов и планограммам

Диаграмма "Эффективность магазинов"

Диаграмма отображает распределение планограмм по статусам в каждом магазине и помогает:

Сравнивать магазины — например, по количеству возвращенных на выполнение планограмм, чтобы определить, каким магазинам нужны дополнительные инструкции или обучение персонала;
Отслеживать соблюдение сроков — например, определять магазины, где есть просроченные планограммы, чтобы своевременно отреагировать.

Примечание! Диаграмма отображает данные с учетом поиска и фильтров. Если их изменить, диаграмма обновится автоматически.

Каждый магазин представлен группой столбцов, где цвет столбца соответствует статусу:

Оранжевый — отправленные на выполнение;
Красный — просроченные, то есть часть отправленных на выполнение планограмм с установленным сроком выполнения, которые не выполнили вовремя;
Синий — для проверки;
Желтый — возвращенные на выполнение;
Зеленый — подтвержденные.

Чтобы выделить столбцы определенного статуса, наведите курсор на его название под заголовком диаграммы. Все остальные столбцы станут полупрозрачными.

Если нужно сосредоточиться только на нескольких статусах, нажмите на названия тех, которые нужно скрыть. Повторное нажатие на название вернет столбцы на диаграмму.

Детальные данные по конкретному магазину собраны в подсказке. Наведите курсор на любой его столбец, чтобы увидеть название магазина, общее количество планограмм и значения всех статусов.

Примечание! Если значение статуса равно 0, столбец не отображается на диаграмме, но статус остается в подсказке.

Долю планограмм в каждом статусе рассчитывают от общего количества планограмм на плане магазина:
Доля статуса, % = Количество планограмм в статусе / Общее количество планограмм на плане магазина * 100%

Долю просроченных планограмм рассчитывают от количества отправленных на выполнение:
Доля просрочки, % = Количество просроченных / Количество отправленных на выполнение * 100%

Например, на плане магазина 100 планограмм, из них 40 отправлено на выполнение, а 6 из отправленных просрочено. Тогда доля отправленных на выполнение составляет 40%, а просроченных 15%.

Чтобы настроить отображение диаграммы, нажмите "Больше действий" в правом верхнем углу:

Показатель — наведите курсор на пункт, чтобы развернуть список и выбрать статус, по которому сортируются магазины: "Отправленные на выполнение", "Для проверки", "Возвращенные на выполнение" или "Подтвержденные". Магазины сортируются по значению выбранного статуса в соответствии с настройкой "Отобразить". Автоматически установлено "Отправленные на выполнение";
Название — наведите курсор на пункт, чтобы развернуть список и выбрать, что отображать под столбцами: название "Магазина" или "Плана магазина". Автоматически установлено название "Магазина";
Отобразить — наведите курсор на пункт, чтобы развернуть список и выбрать порядок сортировки магазинов: "Наибольшие значения" или "Наименьшие значения", чтобы первыми видеть магазины с наибольшим или наименьшим значением. Автоматически установлено "Наибольшие значения";
Формат показателя — наведите курсор на пункт, чтобы развернуть список и выбрать, как отображать значения на диаграмме: "Проценты" или "Количество". Автоматически установлено "Проценты";
Настройки — нажмите, чтобы открыть модальное окно "Настройка визуализации", где можно:
- Установить показатель по умолчанию;
- Настроить, сколько элементов отображать на диаграмме (от 1 до 100);
Скачать Excel — файл формируется с учетом поиска, фильтров и настроек отображения.

Сводная таблица по планам магазинов и планограммам

Под диаграммой отображается таблица с детальной информацией о состоянии выполнения планограмм в двух разрезах:

По планам магазинов — каждая строка соответствует плану магазина. Этот разрез удобно использовать, чтобы отслеживать, сколько планограмм находится на каждом этапе выполнения;
По планограммам — каждая строка соответствует планограмме. Этот разрез удобно использовать, чтобы отслеживать статусы библиотечных планограмм в разных магазинах. Подробнее о библиотечных планограммах читайте в статье.

Чтобы настроить таблицу под свои задачи, нажмите "Настроить колонки" в правом верхнем углу и выберите нужные показатели:

План магазина / Планограмма — в зависимости от выбранного разреза. Эта колонка отображается всегда;
К-во планограм на плане / Планы магазинов — в зависимости от выбранного разреза;
Не отправлялись, Отправленные на выполнение, Для проверки, Возвращенные на выполнение, Подтвержденные — количество планограмм в каждом статусе;
Запланированные на отправку — количество планограмм, отправка которых запланирована на определенную дату;
Отправка = (Отправленные на выполнение + Возвращенные на выполнение + Для проверки + Подтвержденные) / К-во планограм на плане * 100%;
Выполнение = (Для проверки + Подтвержденные) / (Отправленные на выполнение + Возвращенные на выполнение + Для проверки + Подтвержденные) * 100%;
Подтверждение = Подтвержденные / (Для проверки + Подтвержденные) * 100%.

Например! На плане магазина 44 планограммы: 7 не отправлялись, 13 отправлены на выполнение, 8 возвращены на выполнение, 7 для проверки и 9 подтверждены. Тогда:

Отправка: (13 + 8 + 7 + 9) / 44 * 100% = 84.09%;
Выполнение: (7 + 9) / (13 + 8 + 7 + 9) * 100% = 43.24%;
Подтверждение: 9 / (7 + 9) * 100% = 56.25%.

Чтобы перейти от общих показателей к конкретным планограммам, нажмите на стрелку в конце строки. Откроется страница выбранного плана магазина или планограммы, разделенная на блоки по статусам.

Страница состоит из двух частей:
Панель инструментов:

Загрузить — Excel-файл, на первом листе которого собраны общие данные по каждому плану магазина. Для каждого из них создан отдельный лист с детальной информацией о планограммах, сгруппированных по статусам;
Поиск — по названию планограммы;
Фильтры:
- По состоянию на дату — выберите дату, чтобы просмотреть, в каком статусе находились планограммы в этот день;
- Отображение планограмм — включите, чтобы просматривать планограммы, которые вы создали, отредактировали, запланировали на отправку или отправили на выполнение;
- Статус планограммы;
- Планирование на отправку — выберите, какие планограммы отображать:
- - Все планограммы;
  - Планограммы с запланированными отправками;
  - Планограммы без запланированных отправок;
- Категории;
- Бренды;
- Срок выполнения — выберите, какие планограммы отображать:
- - Просроченные;
  - В срок;
  - Без установленного срока.

Справа на панели отображается количество планограмм или планов магазинов с учетом поиска и фильтров, а также дата, по состоянию на которую сформированы данные.

Блоки статусов
Планограммы сгруппированы в блоки по статусам, а возле названия каждого блока указано количество планограмм в нем.

Примечание! На странице отображаются только блоки, в которых есть хотя бы одна планограмма.

Чтобы развернуть блок, нажмите на стрелку:

Планограммы в блоке представлены карточками, и в зависимости от статуса на карточке отображаются:

Общая информация — название планограммы, план магазина, номер планограммы, категория и бренды выложенных товаров;
Информация о выполнении — автор отправки, дата выполнения и время, которое менеджер потратил на выкладку, автор проверки фотоотчета, дата подтверждения и фотоотчет;
Параметры отправки — дата отправки, срок выполнения, трекер времени, менеджер магазина и комментарий.

Чтобы выполнить действие с одной планограммой, воспользуйтесь меню "Больше действий" (⋮) на ее карточке. Чтобы выполнить действие сразу с несколькими планограммами, отметьте их чекбоксы или воспользуйтесь чекбоксом в заголовке блока, чтобы выбрать все планограммы в нем.

Доступные действия зависят от статуса планограмм: