Архивирование товаров

Архивирование товаров помогает оптимизировать работу с ассортиментом и повысить точность формирования планограмм, скрывая из интерфейса товары, которые не требуют выкладки, например сезонные товары или товары с приостановленной поставкой, с возможностью их последующего восстановления. 

В этой статье рассмотрим, как архивировать и разархивировать товары, что происходит с товаром после архивирования, где просмотреть архивированные товары и как отследить историю изменений.

Содержание

Как архивировать товары
Страница "Архив товаров"
Как разархивировать товары
История товара

Как архивировать товары

Архивирование доступно только для товаров. Мастер-позиции архивировать невозможно, их можно только удалить. Если архивируется товар, входящий в мастер-позицию, он автоматически удаляется из ее перечня.
Подробнее о мастер-позиции читайте в статье.

Архивировать товар можно тремя способами:

1. Через карточку товара (в режиме миниатюр):

• Наведите курсор на карточку с нужным товаром и нажмите "Архивировать" в правом верхнем углу:

2. Через список товаров (в табличном режиме):

• В конце строки с нужным товаром нажмите "Больше действий" и выберите "Архивировать".

3. Через массовое архивирование:

• Нажмите "Архивировать" на верхней панели инструментов:

• Отметьте нужные товары в правом верхнем углу карточки или в левом столбце списка и нажмите "Архивировать".

В открывшемся модальном окне проверьте количество товаров и планограмм, из которых их удалят. При необходимости укажите причину архивирования (до 500 символов) и нажмите "Архивировать", чтобы подтвердить действие, или "Отменить", чтобы отменить его.

Обратите внимание, что после архивирования товар:

• автоматически удалится со всех планограмм, на которых он размещен;
• будет удален из списка товаров в мастер-позиции и не будет добавлен туда после разархивирования;
• если планограмма уже отправлена на выполнение, информация у менеджера обновится автоматически, без дополнительного оповещения;
• будет восстановлен на прежних местах выкладки после разархивирования только при условии, что после архивирования не было изменений в планограмме или оборудовании.

После архивирования товар перемещается со страницы "Список товаров" на страницу "Архив товаров", а на планограммах появляется желтый индикатор "На планограмме обнаружены изменения после архивирования товаров":

Страница "Архив товаров"

Архив товаров — это страница, на которой хранятся все заархивированные товары. Здесь можно просмотреть их перечень и при необходимости разархивировать товар, чтобы вернуть его в общий список. 

Чтобы просмотреть архивированные товары, в блоке "Товары" нажмите "Список товаров ▼" и выберите "Архив товаров". 

Верхняя панель инструментов содержит набор кнопок для работы с товарами:

• Скачать ассортимент — формирует файл в формате .xls, который автоматически скачивается на устройство. Для каждого товара указаны название, штрихкод, артикул, формат, категория, бренд, размеры (высота, ширина, глубина), ссылка на фото, тип, количество товаров, дата и автор последнего изменения, состояние товара и причина архивирования:

• Загрузить размеры товаров — помогает обновить данные о размерах товаров с помощью Excel-файла:

• Обновить параметры товаров — помогает выполнить массовое обновление товаров и мастер-позиций в соответствии с данными из Listex или Connector;
• Разархивировать — возвращает ранее архивированные товары в общий список товаров.

В верхней части страницы также расположены: 

• Режим просмотра — переключайтесь между миниатюрами и списком;
• Поиск — по артикулу, штрихкоду и названию товара;
• Фильтры — отфильтруйте товары по следующим критериям:
• • Категории;
  • Бренды;
  • Характеристики;
  • Магазины;
  • Тип ассортимента;
  • Статус товара;
  • Тип: 
  • • Все товары;
    • Упакованный;
    • Весовой.
  • Требуют обновления:
  • • Все товары; 
    • Требуют обновления с Listex;
    • Требуют обновления с Database/Connector.
  • Наличие информации о товаре: 
  • • Все товары;
    • Без физических параметров — товары, для которых не были заданы размеры, отображаются со стандартными размерами: высота 0,16 м, ширина 0,08 м, глубина 0,08 м;
    • Без изображения.

Как разархивировать товары

Разархивировать товар можно тремя способами:

1. Через карточку товара (в режиме миниатюр):

• Наведите курсор на карточку с нужным товаром и нажмите "Разархивировать" в правом верхнем углу:

2. Через список товаров (в табличном режиме):

• В конце строки с нужным товаром нажмите "Больше действий" и выберите "Разархивировать".

3. Через массовое разархивирование:

• Нажмите "Разархивировать" на верхней панели инструментов;
• Отметьте нужные товары в правом верхнем углу карточки или в левом столбце списка и нажмите "Разархивировать".

В открывшемся модальном окне проверьте количество товаров и планограмм, выбранных для разархивирования, и нажмите "Разархивировать", чтобы подтвердить действие, или "Отменить", чтобы отменить его.

При необходимости активируйте переключатель "Восстановить товары на выкладке планограммы". Товар будет восстановлен на прежних местах выкладки только в том случае, если после архивирования не вносились изменения в планограмму или оборудование. Товар не восстановится на выкладке планограммы, которая находится на выполнении у менеджера магазина.

На планограммах появляется желтый индикатор: "На планограмме обнаружены изменения после разархивирования товаров".

История товара

На вкладке "История товара" фиксируются все действия архивирования и разархивирования товара.

Для каждой записи отображается:

• Состояние товара — Архивированный или Доступен для выкладки;
• Источник изменений — имя пользователя, который внес изменение вручную, или источник данных: PlanoHero, Listex или Database/Connector;
• Дата изменения — когда внесено изменение;
• Причина архивирования — если ее указали.

Последнее изменение: 05/11/2026