> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.planohero.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Запланування відправки планограми на виконання

У цій статті розглянемо переваги запланованої відправки, як налаштувати відправку, де переглянути планограми та як працюють нагадування про заплановані планограми.

---

### Зміст
[Переваги запланованої відправки ](#3-perevagi-zaplanovanoyi-vidpravki)
[Як налаштувати відправку](#3-yak-nalashtuvati-vidpravku)
[Відображення запланованої дати](#3-vidobrazhennya-zaplanovanoyi-dati)
[Де переглянути планограми, заплановані на відправку](#3-de-pereglyanuti-planogrami-zaplanovani-na-vidpravku)
[Як працює запланована відправка](#3-yak-pracyuye-zaplanovana-vidpravka)
[Сповіщення про заплановану відправку](#3-spovishennya-pro-zaplanovanu-vidpravku)

---

### Переваги запланованої відправки
Запланована відправка планограми допомагає організувати своєчасну передачу актуальної викладки між офісом і магазинами. Це особливо корисно під час сезонних змін, запуску акцій та відкриття нових магазинів. 

Функціонал дозволяє:
* Автоматизувати процес передачі актуальної викладки вранці у запланований день;
* Підтримувати порядок у плануванні роботи магазинів;
* Уникати передчасної або запізнілої відправки планограм;
* Контролювати статуси виконання поточних та запланованих планограм.

Це дозволяє зосередитися на стратегічному плануванні та забезпечити оперативне виконання завдань у торгових точках.

---

### Як налаштувати відправку
На сторінці **"Відправки планограм"** доступна колонка **"Дата відправки"**. 
Більше про відправку планограми на виконання [__у статті__](https://helpdesk.planohero.com/uk/article/yak-vidpraviti-planogramu-na-vikonannya-7dkuph/).

Натисніть на поле **"Дата відправки"**, щоб відкрити календар, у якому можна вказати потрібну дату або скористатися готовими варіантами: **Завтра**, **Через 2 дні**, **Через тиждень**, **Через місяць**.

За стандартними налаштуваннями встановлено значення **"Одразу"** — у такому випадку планограма буде надіслана після натискання кнопки **"Відправити"**.

||| Важливо! Неможливо обрати дату раніше поточної.

|| Примітка! За стандартними налаштуваннями відправка викладки здійснюється вранці у запланований день.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua2_1sym5jc.png)

Щоб встановити дату відправки одразу для всіх планограм, натисніть **"Запланувати відправку"** на верхній панелі:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/zaplanuvati-vidpravku_i3dx0k.png)

Після цього відкривається вікно **"Встановлення дати відправки"** з полем вибору дати та перемикачем **"Оновити дату відправки для планограм, в яких вже були встановлені дати відправки"**. 

|| Примітка! Дати, пізніші за дедлайн виконання, недоступні для вибору. Якщо увімкнено перемикач "Оновити дату відправки для планограм, в яких вже були встановлені дати відправки", вибір обмежено найранішою датою відправки серед обраних планограм.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua1_1imus61.png)

---

### Відображення запланованої дати
Якщо для планограми заплановано відправку, на панелі **"Вибрані магазини"** відображається відповідна іконка:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/data-vidpravki_x76s4s.png)

Наведіть курсор на іконку, щоб переглянути дату запланованої відправки. 

|| Примітка! Якщо планограму одразу надіслано на виконання, іконка не відображається.

---

### Де переглянути планограми, заплановані на відправку
**У блоці "Завдання"** — відображається блок **"Заплановані на відправку"**.

Щоб переглянути або змінити дату відправки:
1. Натисніть **"Переглянути деталі"**.
2. Відкриється таблиця **"Заплановані на відправку"**.
3. Натисніть на поле з датою, щоб змінити дату відправки
4. Виберіть нову дату в календарі та натисніть **"Відправити повторно"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/111ukr_oiiorb.gif)

Щоб скасувати відправку, виберіть потрібну планограму та натисніть **"Скасувати відправку"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/112ukr_18r11n1.gif)

**У блоці "Планограми"** — на всіх режимах відображення при запланованій відпраці, відображається іконка:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/data-vidpravki_1eav56c.png)

Наведіть курсор на іконку, щоб переглянути дату запланованої відправки.

---

### Як працює запланована відправка 
Планограма зі статусом **"Запланована на відправку"** автоматично надсилається на виконання у встановлену дату.

Після відправки статус планограми змінюється на **"На виконанні"**.

Якщо скасувати відправку, планограма зі статусом **"Запланована на відправку"** повертається до попереднього статусу (наприклад **"Не відправлялась"**, **"Підтверджена"**). 

Запланована відправка скасовується, якщо:
* Планограму видалено з плану магазину;
* План магазину деактивовано або змінено магазин;
* Менеджера магазину видалено з магазину;
* Планограму відправили вручну раніше запланованої дати.

||| Важливо! Якщо заплановану планограму не вдалося надіслати, надходить сповіщення.

---

### Сповіщення про заплановану відправку
За добу до запланованої дати відправки надходить сповіщення. Якщо заплановано кілька планограм, формується одне сповіщення із загальною кількістю планограм.

Щоб переглянути деталі:
1. Натисніть на сповіщення.
2. Відкриється таблиця з інформацією:
* Назва планограми;
* Назва плану;
* Менеджер магазину.