> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.planohero.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Архівування товарів

**Архівування товарів** — функціонал, що дозволяє приховувати з інтерфейсу товари, які не потребують викладки, із можливістю подальшого відновлення.
Такий підхід дозволяє оптимізувати роботу з асортиментом і підвищити точність формування планограми.

||| Примітка! Архівування доступне лише для товарів. Майстер-позиції не підлягають архівуванню — для них доступне лише видалення. Якщо архівується товар, що входить до майстер-позиції, він автоматично видаляється з її переліку.

|| Важливо! Архівування та розархівування доступне лише користувачам з правом ”Редагування товарів” та “Редагування планограм”. Для зміни прав необхідно звернутися до адміністратора мережі.

Архівувати товар можна трьома способами:
* через мініатюру картки товару;
* через список товарів;
* через масове архівування.

### **Архівування через мініатюру картки**
Для архівування товару необхідно на картку товару у правому верхньому куті клікнути на кнопку **Архівувати:**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12214_13234rg.png =405xauto)

Клік по іконці відкриває модальне вікно **"Архівування товарів"**.

Слід памʼятати, що після архівування: 
* товар автоматично видаляється з усіх планограм і не може бути відновлений;
* товар вилучається з майстер-позицій і не додається автоматично після розархівування;
* зміни щодо товару відображаються у менеджера без додаткового сповіщення (якщо планограма була попередньо надіслана на виконання).

|| Важливо! Товар буде відновлено на попередніх місцях викладки після розархівування лише за умови, що після архівування не відбувалося змін у планограмі або обладнанні.

Також доступна можливість ввести **причину архівування** у текстове поле.

Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку **Архівувати**.
Для скасування дії слід клікнути на кнопку **Скасувати**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua1_1cxu4qk.gif)

### **Архівування через список товарів**
Якщо товари відображаються у вигляді списку на сторінці **“Список товарів”**, потрібно клікнути на кнопку меню (три крапки) у правій частині рядка товару. У списку дій вибрати **“Архівувати”**. 

Відкриється модальне вікно **“Архівування товарів”**, де зазначено, які зміни будуть внесені, а також доступна можливість ввести **причину архівування** у текстове поле.
Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку **Архівувати**.
Для скасування дії слід клікнути на кнопку **Скасувати**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua2_1telg9z.gif)

### **Масове архівування**
На верхній панелі інструментів на сторінці **“Список товарів” **доступна іконка** Архівування**:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12224_229yfq.png)
Стає доступним вибір товарів. Необхідно клікнути на прапорець в правому верхньому куті картки чи в лівому стовпці списку товарів. 
Клік по кнопці **Архівувати** відкривається модальне вікно **"Архівування товарів"**, де зазначено, які зміни будуть внесені, а також доступна можливість ввести **причину архівування** у текстове поле.

Для підтвердження архівування товару потрібно клікнути кнопку **Архівувати**.
Для скасування дії слід клікнути на кнопку **Скасувати**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua3_5pepub.gif)

### Після архівування: 
* товар приховується зі сторінки **“Список товарів” **та переміщується на сторінку** "Архів товарів"**;
* товар автоматично видаляється з усіх планограм і не може бути відновлений;
* товар вилучається з майстер-позицій і не додається автоматично після розархівування;
* товар вилучається з блоку **"Завдання"**;
* зміни щодо товару відображаються у менеджера без додаткового сповіщення (якщо планограма була попередньо надіслана).

|| Важливо! Товар буде відновлено на попередніх місцях викладки після розархівування лише за умови, що після архівування не відбувалося змін у планограмі або обладнанні.

Також на планограмах з’являється жовтий індикатор *("На планограмі виявлено зміни після архівування товарів")*:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12225_11wfjol.png)
---

## Сторінка “Архів товарів" 
Перегляд архівованих товарів доступний в блоці **"Товари"**. Для цього слід клікнути на стрілку ▼ біля назви та обрати відповідну сторінку зі списку:
* **Список товарів** (активна за стандартними налаштуваннями);
* **Архів товарів**.

Верхня панель сторінки містить набір кнопок для роботи з товарами:
* **Зберегти асортимент** — формується файл **.xls**, який автоматично завантажується на пристрій;
* **Завантажити розміри товарів** — дозволяє оновити дані про розміри товарів;
* **Оновити параметри товарів** — дає змогу виконати масове оновлення товарів і майстер-позицій відповідно до даних із **Listex** або **Connector**;
* **Розархівувати** — відновлює раніше архівовані товари та повертає їх у загальний список товарів.

Для зручного пошуку потрібних товарів можна скористатися пошуком або фільтрами.
Фільтрація товарів доступна за такими критеріями:
* Категорії;
* Бренди;
* Характеристики;
* Магазин;
* Тип асортименту;
* Статус товару;
* Формат;
* Тип:
1. Всі товари;
2. Запакований;
3. Ваговий;
* Наявність інформації про товар:
1. Всі товари;
2. Без фізичних параметрів;
3. Без зображень;
* Потребують оновлення
1. Всі товари;
2. Потребують оновлення з Listex;
3. Потребують оновлення з Database/Connector.

Для застосування фільтрації необхідно клікнути на кнопку **Застосувати.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua4_11gbnqd.gif)

---

## **Розархівування товарів**
Для розархівування товару необхідно на картку товару у правому верхньому куті клікнути на кнопку **Розархівувати**:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12231_2v9f1b.png)

Після відкриває модальне вікно, для підтвердження розархівування товару потрібно клікнути кнопку **Розархівувати**.
Для скасування дії слід клікнути на кнопку **Скасувати**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua5_1evqgsn.gif)

Після розархівування товари з’являться в асортименті у блоці **"Товари"** та **"Завдання"**. 

Для масового розархівування необхідно скористатися відповідною кнопкою на верхній панелі сторінки: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12213_piu8cr.png)

Стає доступним вибір товарів, необхідно клікнути на прапорець в правому верхньому куті картки чи в лівому стовпці списку товарів. Після, потрібно клікнути **“Розархівувати”** та підтвердити дію у модальному вікні.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua6_1npj2j.gif)

Модальне вікно містить інформацію про кількість розархівованих товарів. Після розархівування вибрані товари будуть відновлені на викладці.
За потреби можна активувати перемикач **“Відновити товари на викладці планограми”**. Товар буде відновлено на попередніх місцях викладки лише якщо після архівування не було змін у планограмі або обладнанні.

|| Важливо! Товар не відновиться на викладці планограми яка знаходиться на виконанні у менеджера магазину

Також на планограмах з’являється жовтий індикатор *("На планограмі виявлено зміни після розархівування товарів")*:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/screenshot-2025-10-23-at-12225_11wfjol.png)
---
## **Історія змін**
На вкладці **"Історія змін"** фіксуються всі дії архівування й розархівування товару.

Для кожного запису відображається:
* **Зміна стану товару*** - *Архівований / Доступний для викладки;
* **Джерело змін** - імʼя користувача, РlanoHero;
* **Дата та час** - коли була внесена зміна;
* **Причина архівування** - якщо було вказано.

|| Важливо! У Журналі відображаються записи про архівування та розархівування товарів, якщо ці товари були викладені на планограмах. Також автоматично надходить сповіщення про архівування або розархівування товарів на планограмі.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/4/b/e64b77ae74de2800/ua7_kw1nfx.gif)